“差不多”现象的行动情景剖析 行动者:“差不多先生”。奉行“差不多”者,我们称之为“差不多先生”。尽管所有的“差不多先生”行为表现类似,均为得过且过、不求精进,但是其背后的原因可能因年龄不同而存在差异。 信息:共享机制欠缺。在特定情景下,信息对行为的选择具有决定性的影响实践中,信息共享机制的欠缺可能迫使行动者采取“差不多”的行为策略。 控制:强控者弱自主。为了维护政令统一,控制是自然的管理选择。但是研究证明,控制与绩效不是简单的线性关系,而是一个“倒U”型关系,超出了合适的度,控制的结果可能适得其反。 成本收益:内卷化管理模式。理性人在行为选择时会进行成本收益的理性分析,看自己的投入和预期的收益是不是成比例。个体收益大于投入成本,将主动积极作为。反之则会消极处之。 “差不多”现象的破除之道
至于45岁以上的“差不多先生”,一部分是年轻的“差不多先生”年龄变大了,另一部分则是职业发展预期暗淡,对工作的热情随着时间而冷却,“差不多”现象是这部分人职业倦怠的典型症候。此外,心理上的剥夺感也影响着45岁以上群体。当然,心有余而力不足的现象也不可忽略。知识的更新、技术的变化,对45岁以上者都是新的挑战。假如继续学习的机会少,个人能力跟不上时代的发展,心有余而力不足,也会导致“差不多”现象的结果。
其次,行政层级间信息不对称为“差不多”现象的发生提供了空间。一些管理层制定的政策不符合基层实际,无法落地实施。笔者所在团队在调查基层“煤改电项目”时,就有不少乡镇干部直言政策落实难。因此,遇到此类政策,基层干部执行中无法做到不折不扣,只能实行“差不多”。上下级间信息的不对称还表现在对基层工作情况的评价上。上级了解下级工作信息的主要途径是工作签报和工作总结。工作总结写得如何,决定着上级对下级的工作评价。下级工作的理性选择是精益求精写总结,“差不多就得”干工作。因此,我们经常会发现,工作出了问题的单位和领导干部经常是受到过嘉奖的楷模、标杆。这都是信息不对称惹的祸。
内卷化在实践中的典型体现是“精准填表”和“痕迹管理”。所谓“精准填表”,指的是行政系统依靠表格的填写、运转来实现内部治理。重要的表格需要成立填表小组,逐字逐句推敲修改,押韵上口,亮点拔高。填表能力成为机关的第一能力。并且,同一个数据、信息、事件反复填报,多次折腾。一些基层干部填表水平日渐提高,解决实际问题的水平不一定有变化。“痕迹管理”指的是上级要求下级的各项工作都必须保留台账、照片、视频、记录,以确保工作的执行和细化落实。实践中,留痕代替了工作的实际目标。当留痕成为目的时,行政人员在工作中的首要动机便是“避责”,这是因为组织的留痕任务需要成员服从统一的指令行动而非创新,行政人员会采取一系列消极策略来应对组织的绩效考核,如推诿、造假、转移视线、与他人保持统一步调等,形成平庸之恶。在资源和经历有限时,公务人员的优先选项是“表格”和“留痕”,而非解决民众所关注的真问题,解决问题过程中的“差不多”成为经济人的理性选择。
第二,设置专门机构,负责同级政府数据信息的集成、分析、共享,实现数据赋能。针对行政系统中的信息孤岛现象,每级政府可以设立单位,专门负责本级政府所有职能部门的数据信息系统管理,包括数据信息基础建设的投资、数据信息集成、数据信息分析、数据信息共享等职能。此机构专门为各职能部门的数据信息需求提供服务,赋能领导干部的管理与服务。如此,既可以避免基础设施的重复建设,大幅度节约行政成本,也可以彻底消除行政部门之间的信息孤岛现象,减少因数据信息障碍而形成的“差不多”现象。针对层级间的信息不对称,决策制度的变革必不可少。决策过程中必须有执行者的参与,特别是一线执行者的参与,以此来解决政策与执行的脱节问题。
第三,更少管理,更多善治,赋予下属自主性,提升下属创新性。我国有“学而优则仕”的文化传统,每年报考公务员的人数屡创新高,能够最后进入公共部门工作的大多是同龄人中的佼佼者。此群体中,符合
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理论,即愿意工作的、愿意主动承担责任的、认为自我利益与组织利益可以并存的人是绝大多数,应该给公务人员更多的信任,更大的自主空间。公务人员群体中少数人性恶者需要制度控制来守住底线,但不应成为管理模式选择的依据。治理理论中分权给基层、鼓励多元参与等理念和工具应当成为根治“差不多”现象的优先选项。
第四,增加工作认同,减少工作倦怠,塑造充满生机、活力的机关文化。热爱自己工作的人肯定不会是“差不多先生”。首先,需加强公务人员的职业认同感教育,引导公务人员超越自我的个体利益,更多地关注工作的社会价值,提升工作本身的成就感。其次,需采取具体措施为基层和公务人员减压。中央反复强调要为基层减负。各级政府需要真正落实中央精神,可考虑将基层减负项纳入督察督办事项,摆脱常规事项紧急办理的不良工作习惯,确保基层负担逐步得到减轻。同时,我们还必须关注公务人员的身心健康,限制无休止的“996”工作模式,保障领导干部的合法休息时间。最后,将团建活动引入机关文化建设,通过工作之外的非正式沟通增进同事之间的感情,淡化等级,平等关爱,为干部的点滴进步点赞,为机关文化注入生机和活力。
原标题 | 莫让“差不多”成为基层治理的隐形障碍
作者 | 中国人民大学国家发展与战略研究院国家治理研究中心主任,公共管理学院教授,长江经济带研究院研究员 祁凡骅
来源:《人民论坛》杂志及人民论坛网(rmltwz)
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